Datenschutzerklärung
§ 1. Gegenstand dieser Datenschutzerklärung
Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserem Internetauftritt und unseren Angeboten auf unseren
Webseiten.
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten (im Folgenden kurz „Daten“) ist uns ein wichtiges
Anliegen. Nachfolgend informieren wir Sie darüber, welche solcher Daten bei Ihrem Besuch unseres
Internetauftritts und Ihrer Nutzung unserer dortigen Angebote erhoben und wie diese von uns
verarbeitet werden. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind,
zB Name, Adresse, E-Mail-Adressen, Nutzerverhalten. Dadurch möchten wir Sie über unsere
Verarbeitungsvorgänge informieren und zugleich den gesetzlichen Pflichten, insbesondere aus der
EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) nachkommen.
Darüber hinaus möchten wir Sie über die von uns eingesetzten Cookies sowie die Ihnen zustehenden
Betroffenenrechte und die von uns getroffenen technischen und organisatorischen Schutzmaßnahmen
bezüglich der Verarbeitung Ihrer Daten informieren.
§ 2. Kontaktdaten des für die Datenverarbeitung Verantwortlichen
Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 DS-GVO und zugleich Diensteanbieter im Sinne des
Telemediengesetzes (TMG) sowie Anbieter von Telemedien im Sinne des Telekommunikation
Telemedien-Datenschutz-Gesetzes (TTDSG) ist:
Friedhelm und Ursula Forge GbR Coaching und Projektmanagement,
vertreten durch die Geschäftsführer Friedhelm und Ursula Forge
Höhenkirchener Straße 2, 85653 Aying
E-Mail-Adresse: ursula–forge@forge–businesscoaching.de
Vergleichen Sie hierzu auch unser Impressum.
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter ursula-forge@forge-businesscoaching.de oder unserer Postadresse mit
dem Zusatz „der Datenschutzbeauftragte“.
§ 3. Verarbeitung personenbezogener Daten bei Besuch unserer Website
(1) Informatorische Nutzung
Bei der informatorischen Nutzung der Website, also der bloßen Betrachtung ohne eine Registrierung
und ohne dass Sie uns anderweitig Informationen mitteilen, verarbeiten wir die personenbezogenen
Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Die nachfolgend beschriebenen Daten sind für
uns technisch erforderlich, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu
gewährleisten und müssen daher von uns verarbeitet werden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1
lit. f DS-GVO:
• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
• Inhalt der Anforderung (besuchte Seite)
• Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
• jeweils übertragene Datenmenge
• vorher besuchte Seite
• Browser
• Betriebssystem
• Sprache und Version der Browsersoftware.
Diese Daten verarbeiten wir bei einem informatorischen Besuch ausschließlich in nicht
personenbezogener Form.
Wir verwenden die IP-Adresse nur für die Dauer Ihres Besuchs und speichern die Daten zu Zwecken
der Protokollierung ausschließlich in anonymisierter Form, indem wir die IP-Adresse so kürzen, dass
eine Zuordnung nicht mehr möglich ist.
(2) Newsletter
a) Anmeldung zum Newsletter
Wenn Sie sich zu unserem Newsletter eintragen, übersenden wir Ihnen regelmäßig per E-Mail aktuelle
Informationen und Angebote zu unseren Produkten oder Dienstleistungen.
Für Ihre Anmeldung bei unserem E-Mail-Newsletter benötigen wir neben Ihrer Einwilligung lediglich
Ihren Namen zur persönlichen Ansprache und Ihre E-Mail-Adresse, an die der Newsletter versendet
werden soll. Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit, bestimmte Interessen anzugeben, damit wir diese
bei der Auswahl der für Sie relevanten Newsletter-Inhalte berücksichtigen können.
Um Ihre Daten für den Versand des Newsletters nutzen zu dürfen, benötigen wir Ihre Einwilligung, die
wir im Rahmen der Anmeldung zu unserem Newsletter gesondert abfragen.
Falls Sie deren Inhalt nochmals nachlesen wollen, dieser lautet wie folgt:
„Ja, ich möchte per E-Mail regelmäßig auf mich zugeschnittene Informationen zu neuen
Produkten und Dienstleistungen aus dem Bereich Businesscoaching rhalten. Die
Auswahl der Informationen erfolgt auf Basis der von mir bei meiner Newsletter
Anmeldung angegebenen Daten. Ich willige ein, dass meine E-Mail-Adresse, mein Name
und meine von mir bei der Newsletter-Anmeldung angegebenen Interessen zu diesem
Zweck verarbeitet werden dürfen.
Diese Einwilligung kann jederzeit für die Zukunft widerrufen werden, indem der
Newsletter durch Klick auf den am Ende des Newsletters enthaltenen Link abbestellt
wird oder Sie Ihre Einwilligung uns gegenüber anderweitig, etwa per E-Mail an die in
der Datenschutzerklärung angegebenen Kontaktdaten, widerrufen.
Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der
Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.“
Die vorgenannte Datenverarbeitung erfolgt auf der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a),
Art. 7 DSGVO, also Ihre Einwilligung in den Erhalt des Newsletters. Die Erlaubnis zur Ansprache per
E-Mail ist ebenfalls Ihre Einwilligung, siehe § 7 Abs. 2 Nr. 2 UWG.
Ihre Einwilligung speichern wir zu Nachweis-, Dokumentations- und Rechtsverteidigungszwecken bis
zu drei Jahre, beginnend ab Ende desjenigen Kalenderjahres, in dem Sie den letzten Newsletter
erhalten haben oder Ihre Einwilligung widerrufen haben. Rechtsgrundlage dafür ist Art. 6 Abs. 1 Satz
1 lit. f) DSGVO (Interessenabwägung, unser Interesse ist die ordnungsgemäße Dokumentation sowie
die Verteidigung gegen oder Geltendmachung von Rechtsansprüchen). Die einzelnen Newsletter-E
Mails werden nur zum Zwecke des Versands kurzfristig zwischengespeichert, eine
darüberhinausgehende Speicherung erfolgt nicht.
b) Anmeldebestätigung und Verifizierung Ihrer E-Mail-Adresse
Für die Anmeldung zu unserem E-Mail-Newsletter verwenden wir aus Sicherheitsgründen das so
genannte Double-Opt-In-Verfahren: Hierbei erhalten Sie nach Ihrer Eintragung zu unserem Newsletter
eine Aktivierungs-E-Mail an Ihre angegebene E-Mail-Adresse. Erst wenn Sie durch Anklicken eines
dort enthaltenen Links Ihre Anmeldung bestätigt haben, erhalten Sie in der Folge den gewünschten E
Mail-Newsletter. Dies dient zur Sicherstellung, dass nur Sie selbst sich als Inhaber der angegebenen
E-Mail-Adresse zum Newsletter anmelden können.
Wenn Sie Ihre Anmeldung nicht binnen 24 Stunden nach Erhalt der Aktivierungs-E-Mail bestätigen, wird Ihre
Newsletter-Anmeldung aus Sicherheitsgründen automatisch gelöscht und es wäre eine erneute –
jederzeit mögliche – Anmeldung nötig.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist – falls Sie Ihre Einwilligung erteilt haben – diese (Art. 6 Abs.
1 Satz 1 lit. a), Art. 7 DSGVO), ansonsten Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DSGVO (Interessenabwägung,
unser Interesse ist durch den Versand der ersten E-Mail zur Verifizierung sicherzustellen, dass es sich
um eine korrekte Newsletter-Anmeldung handelt).
c) Newsletter-Abmeldung
Wenn Sie keine E-Mail-Newsletter mehr von uns erhalten möchten, können Sie sich jederzeit von
unserem Newsletter abmelden, indem Sie entweder auf den am Ende jeder Newsletter-E-Mail
enthaltenen Abmeldelink klicken oder uns eine formlose E-Mail an ursula-forge@forge-businesscoaching.de zusenden.
Ebenso können Sie auch auf jedem anderen Wege Ihre Einwilligung widerrufen, siehe dazu unten zu
den Betroffenenrechten.
Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum
Widerruf erfolgten Verarbeitung allerdings nicht berührt.
(4) Social Media
a) Einsatz von Social-Media-Plug-ins
Wir setzen derzeit folgende Social-Media-Plug-ins ein: LinkedIn Insight-Tag und Facebook, die nur geladen
werden, wenn Sie zuvor durch Ihre Einwilligung die Funktion aktiviert haben. Über die Plug-ins bieten
wir Ihnen die Möglichkeit, mit den sozialen Netzwerken und anderen Nutzern zu interagieren.
Rechtsgrundlage für die Nutzung der Plug-ins ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO, dh die Einbindung
erfolgt nur nach Ihrer Einwilligung.
Der Plug-in-Anbieter speichert die über Sie erhobenen Daten als Nutzungsprofile und nutzt diese für
Zwecke der Werbung, Marktforschung und/oder bedarfsgerechten Gestaltung seiner Website. Eine
solche Auswertung erfolgt insbesondere (auch für nicht eingeloggte Nutzer) zur Darstellung von
bedarfsgerechter Werbung und um andere Nutzer des sozialen Netzwerks über Ihre Aktivitäten auf
unserer Website zu informieren. Ihnen steht ein Widerspruchsrecht gegen die Bildung dieser
Nutzerprofile zu, wobei Sie sich zur Ausübung dessen an den jeweiligen Plug-in-Anbieter wenden
müssen. Die Datenweitergabe erfolgt unabhängig davon, ob Sie ein Konto bei dem Plug-in-Anbieter
besitzen und dort eingeloggt sind. Wenn Sie bei dem Plug-in-Anbieter eingeloggt sind, werden Ihre bei
uns erhobenen Daten direkt Ihrem beim Plug-in-Anbieter bestehenden Konto zugeordnet. Wenn Sie
den aktivierten Button betätigen und zB die Seite verlinken, speichert der Plug-in-Anbieter auch diese
Information in Ihrem Nutzerkonto und teilt sie Ihren Kontakten öffentlich mit. Wir empfehlen Ihnen, sich
nach Nutzung eines sozialen Netzwerks regelmäßig auszuloggen, insbesondere jedoch vor
Aktivierung des Buttons, da Sie so eine Zuordnung zu Ihrem Profil bei dem Plug-in-Anbieter
vermeiden können.
Die erhobenen Informationen werden auf Servern der Anbieter, bei internationalen Anbietern auch
außerhalb Europas, gespeichert. Für diese Fälle hat sich der Anbieter nach eigenen Angaben einen
Maßstab auferlegt, der dem früheren EU-US-Privacy-Shield entspricht und hat zugesagt, bei der
internationalen Datenübermittlung anwendbare Datenschutzgesetze einzuhalten. Wir haben zudem
sog. Standarddatenschutzklauseln mit den Anbietern vereinbart, deren Zweck die Einhaltung eines
angemessenen Datenschutzniveaus im Drittland ist.
Der Widerruf Ihrer Einwilligung ist jederzeit möglich, ohne dass davon die Zulässigkeit der
Verarbeitung bis zum Widerruf berührt wird. Den Widerruf können Sie am einfachsten über unseren
Consent-Manager durchführen oder über die Funktionen der Social-Media-Anbieter.
Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung durch den
Plug-in-Anbieter erhalten Sie in den im Folgenden mitgeteilten Datenschutzerklärungen dieser
Anbieter. Dort erhalten Sie auch weitere Informationen zu Ihren diesbezüglichen Rechten und
Einstellungsmöglichkeiten zum Schutze Ihrer Privatsphäre. Adressen der jeweiligen Plug-in-Anbieter
und URL der jeweiligen Datenschutzhinweisen:
b) Unsere Auftritte in sozialen Netzwerken
Wir haben verschiedene Auftritte in sog. Social-Media-Plattformen. Die Auftritte betreiben wir bei
folgenden Anbietern:
LinkedIn Ireland Unlimited Company
Wilton Place,
Dublin 2, Ireland
Wir greifen für diese Informationsdienste auf die technische Plattform und die Dienste der Anbieter
zurück. Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie unsere Auftritte bei Social-Media-Plattformen und ihre
Funktionen in eigener Verantwortung nutzen. Dies gilt insbesondere für die Nutzung der interaktiven
Funktionen (zB Kommentieren, Teilen, Bewerten). Beim Besuch unserer Auftritte erfassen die
Anbieter der Social-Media-Plattformen ua Ihre IP-Adresse sowie weitere Informationen, die in Form
von Cookies auf Ihrem Endgerät vorhanden sind. Diese Informationen werden verwendet, um uns als
Betreiber der Accounts statistische Informationen über die Interaktion mit uns zur Verfügung zu
stellen.
Die in diesem Zusammenhang über Sie erhobenen Daten werden von den Plattformen verarbeitet und
dabei ggf. in Länder außerhalb der Europäischen Union, insbesondere die USA, übertragen. Alle der
vorgenannten Anbieter halten laut eigenen Angaben ein angemessenes Datenschutzniveau ein, das
dem des früheren EU-US Privacy Shield entspricht und wir haben die Standarddatenschutzklauseln
mit den Unternehmen. Uns ist nicht bekannt, in welcher Weise die Social-Media-Plattformen die Daten
aus Ihrem Besuch unseres Accounts und Interaktion mit unseren Beiträgen für eigene Zwecke
verwenden, wie lange diese Daten gespeichert werden und ob Daten an Dritte weitergegeben werden.
Die Datenverarbeitung kann sich danach unterscheiden, ob Sie bei dem sozialen Netzwerk registriert
und angemeldet sind oder als nicht-registrierter und/oder nicht-angemeldeter Nutzer die Seite
besuchen. Beim Zugriff auf einen Beitrag oder den Account wird die Ihrem Endgerät zugeteilte IP
Adresse an den Anbieter der Social-Media-Plattform übermittelt. Wenn Sie als Nutzerin oder Nutzer
aktuell angemeldet sind, kann über ein Cookie auf Ihrem Endgerät nachvollzogen werden, wie Sie
sich im Netz bewegt haben. Über in Webseiten eingebundene Buttons ist es den Plattformen möglich,
Ihre Besuche auf diesen Webseiten Seiten zu erfassen und Ihrem jeweiligen Profil zuzuordnen.
Anhand dieser Daten können Inhalte oder Werbung auf Sie zugeschnitten angeboten werden. Wenn
Sie dies vermeiden möchten, sollten Sie sich abmelden bzw. die Funktion „angemeldet bleiben“
deaktivieren, die auf Ihrem Gerät vorhandenen Cookies löschen und Ihren Browser neu starten.
Wir als Anbieter des Informationsdienstes verarbeiten darüber hinaus nur die Daten aus Ihrer Nutzung
unseres Dienstes, die Sie uns bereitstellen und eine Interaktion erfordern. Wenn Sie bspw. eine Frage
stellen, die wir nur per E-Mail beantworten können, werden wir Ihre Informationen entsprechend der
allgemeinen Grundsätze unserer Datenverarbeitung speichern, die wir in dieser Datenschutzerklärung
beschreiben. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten auf der Social-Media-Plattform ist
Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO.
Zur Ausübung Ihrer Betroffenenrechte können Sie sich sowohl an uns oder an den Anbieter der
Social-Media-Plattform wenden. Soweit eine Partei nicht für die Beantwortung zuständig ist oder die
Informationen von der anderen Partei erhalten muss, werden dann wir oder der Anbieter Ihre Anfrage
an den jeweiligen Partner weiterleiten. Bitte wenden Sie sich für Fragen über die Profilbildung,
Verarbeitung Ihrer Daten bei Nutzung der Website direkt an den Betreiber der Social-Media-Plattform.
Bei Fragen zu der Verarbeitung Ihrer Interaktion mit uns auf unserer Seite, schreiben Sie an die oben
von uns angegebenen Kontaktdaten.
Welche Informationen die Social-Media-Plattform erhält und wie diese verwendet werden, beschreiben
die Anbieter in ihren Datenschutzerklärungen. Dort finden Sie auch Informationen über
Kontaktmöglichkeiten sowie zu den Einstellmöglichkeiten für Werbeanzeigen.
(5) Zoom
Zweck der Verarbeitung: Wir nutzen das Tool „Zoom“, um Erstberatungsgespräche sowie Online
Trainings, Coaching- und Beratungsleistungen durchzuführen (nachfolgend: „Online-Meetings“).
„Zoom“ ist ein Angebot der Zoom Video Communications Inc., die ihren Sitz in den USA hat.
Hinweis: Soweit Sie die Internetseite von „Zoom“ aufrufen, ist der Anbieter von „Zoom“ für die
Datenverarbeitung verantwortlich. Ein Aufruf der Internetseite ist für die Nutzung von „Zoom“ jedoch
nur erforderlich, um sich die Software für die Nutzung von „Zoom“ herunterzuladen. Soweit Sie selbst
bei Zoom registriert sind, ist Zoom darüber hinaus für Daten die aufgrund Ihrer Registrierung
verarbeitet werden eigenständig verantwortlich.
Die Datenschutzinformationen von Zoom finden Sie auf deren Internetseite: http://www.zoom.us.
Ebenso ist „Zoom“ Verantwortlicher in Bezug auf die Daten, die durch die Verwendung von Zoom
durch die Zoom Video Communications Inc. erhoben, gespeichert oder anderweitig verarbeitet
werden.
Bei der Nutzung von „Zoom“ werden verschiedene Datenarten verarbeitet. Der Umfang der Daten
hängt dabei auch davon ab, welche Angaben zu Daten Sie vor bzw. bei der Teilnahme an einem
„Online-Meeting“ machen.
Folgende personenbezogene Daten sind Gegenstand der Verarbeitung: Angaben zum Benutzer
(Benutzername, IP-Adresse, E-Mail-Adresse, Betriebssystem, Geräteinformationen, Meeting
Metadaten, bei Einwahl mit dem Telefon dessen Anschlussinformationen und ggf. Verbindungsdaten,
übersandte Text-, Audio- und Videodaten.
Eine Aufzeichnung oder Speicherung der Online-Meetings findet durch uns nicht statt, ebenso wenig
eine Speicherung der erfolgten Chats.
Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung: Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung durch uns
ist ausdrücklich Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ohne Ihre Einwilligung werden wir
keine Dienstleistung über Zoom erbringen. Die Verarbeitung der von Ihnen über Zoom uns gegenüber
mitgeteilten Daten ist neben Ihrer Einwilligung auch gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO gerechtfertigt,
da wir die Online-Meetings entweder für Erstberatungsgespräche im Rahmen der Vertragsanbahnung
bzw. zur Durchführung unserer Online-Trainings, Coaching und Beratungsleistungen durchführen.
Empfänger / Weitergabe von Daten: Personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit der
Teilnahme an „Online-Meetings“ verarbeitet werden, werden grundsätzlich nicht an Dritte
weitergegeben, sofern sie nicht gerade zur Weitergabe bestimmt sind.
Der Anbieter von „Zoom“ sowie von diesen eingesetzte Subunternehmer erhalten notwendigerweise
Kenntnis von den o.g. Daten, soweit dies im Rahmen unseres Auftragsverarbeitungsvertrages mit
„Zoom“ vorgesehen ist.
Datenverarbeitung außerhalb der Europäischen Union und des EWR: Die Zoom Video
Communications Inc. hat Ihren Sitz in den USA.
Es besteht daher ein Risiko, dass der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten nicht in gleichem Maße
gewährleistet werden kann, wie bei der Auftragsverarbeitung durch ein Unternehmen in der EU bzw.
des EWR. Daher führen wir Zoom Meetings im Rahmen der On-line-Meetings nur mit Ihrer vorherigen
Einwilligung durch.
(6) Microsoft-Teams
Zweck der Verarbeitung: Wir nutzen das Tool „Microsoft-Teams“, um Erstberatungsgespräche sowie
Online Trainings, Coaching- und Beratungsleistungen durchzuführen (nachfolgend: „Online
Meetings“). „Microsoft-Teams“ ist ein Angebot der Microsoft Corporation, die ihren Sitz in den USA
hat.
Hinweis: Soweit Sie die Internetseite von „Microsoft“ aufrufen, ist der Anbieter von „Microsoft-Teams“
für die Datenverarbeitung verantwortlich. Ein Aufruf der Internetseite ist für die Nutzung von
„Microsoft-Teams“ ist erforderlich, um sich die Software für die Nutzung von „Microsoft-Teams“
herunterzuladen oder das Meeting über die bereitgestellte Webseite im Browser durchzuführen.
Soweit Sie selbst bei Microsoft-Teams registriert sind, ist Microsoft darüber hinaus für Daten die
aufgrund Ihrer Registrierung verarbeitet werden eigenständig verantwortlich.
Die Datenschutzinformationen von Microsoft-Teams finden Sie auf deren Internetseite:
https://privacy.microsoft.com/de–de/privacystatement. Ebenso ist Microsoft Verantwortlicher in Bezug
auf die Daten, die durch die Verwendung von Microsoft-Teams durch die Microsoft Corporation
erhoben, gespeichert oder anderweitig verarbeitet werden.
Bei der Nutzung von „Microsoft-Teams“ werden verschiedene Datenarten verarbeitet. Der Umfang der
Daten hängt dabei auch davon ab, welche Angaben zu Daten Sie vor bzw. bei der Teilnahme an
einem „Online-Meeting“ machen.
Folgende personenbezogene Daten sind Gegenstand der Verarbeitung: Angaben zum Benutzer
(Benutzername, IP-Adresse, E-Mail-Adresse, Betriebssystem, Geräteinformationen, Meeting
Metadaten, bei Einwahl mit dem Telefon dessen Anschlussinformationen und ggf. Verbindungsdaten,
übersandte Text-, Audio- und Videodaten.
Eine Aufzeichnung oder Speicherung der Online-Meetings findet durch uns nicht statt, ebenso wenig
eine Speicherung der erfolgten Chats.
Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung: Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung durch uns
ist ausdrücklich Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Verarbeitung der von Ihnen
über Zoom uns gegenüber mitgeteilten Daten ist neben Ihrer Einwilligung auch gemäß Art. 6 Abs. 1 lit.
b DSGVO gerechtfertigt, da wir die Online-Meetings entweder für Erstberatungsgespräche im Rahmen
der Vertragsanbahnung bzw. zur Durchführung unserer Online-Trainings, Coaching und
Beratungsleistungen durchführen.
Empfänger / Weitergabe von Daten: Personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit der
Teilnahme an „Online-Meetings“ verarbeitet werden, werden grundsätzlich nicht an Dritte
weitergegeben, sofern sie nicht gerade zur Weitergabe bestimmt sind.
Der Anbieter von „Microsoft-Teams“ sowie von diesen eingesetzte Subunternehmer erhalten
notwendigerweise Kenntnis von den o.g. Daten, soweit dies im Rahmen unseres
Auftragsverarbeitungsvertrages mit „Microsoft-Teams“ vorgesehen ist.
Datenverarbeitung außerhalb der Europäischen Union und des EWR: Die Microsoft Corporation hat
Ihren Sitz in One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA.
Es besteht daher ein Risiko, dass der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten nicht in gleichem Maße
gewährleistet werden kann, wie bei der Auftragsverarbeitung durch ein Unternehmen in der EU bzw.
des EWR. Daher führen wir Microsoft-Teams Meetings im Rahmen der Online-Meetings nur mit Ihrer
vorherigen Einwilligung durch.
(7) Calendly
Zweck der Verarbeitung: Wir nutzen das Tool „Calendly“, um Ihnen die Möglichkeit von Online
Terminvereinbarungen zu ermöglichen. „Calendly“ ist ein Angebot der Calendly, Inc. 115 E Main St.,
Ste A1B, Buford, GA 30518, USA, die ihren Sitz in den USA hat.
Hinweis: Durch eine Terminsbuchung werden Sie automatisch auf die Internetseite von „Calendly“
weitergeleitet. Für diese Webseite ist der Anbieter von „Calendly“ für die Datenverarbeitung
verantwortlich.
Die Datenschutzinformationen von Calendly finden Sie auf deren Internetseite, auf der
Terminbuchungsseite sowie unter: https://calendly.com/legal/privacy–noticec.
Bei der Nutzung von Calendly werden verschiedene Datenarten verarbeitet. Der Umfang der Daten
hängt dabei auch davon ab, welche Angaben zu Daten Sie machen.
Folgende personenbezogene Daten sind ferner Gegenstand der Verarbeitung: Angaben zum
Benutzer (Benutzername, Telefonnummer, Angaben zu Ihrer Position und Beschäftigung in Ihrem
Unternehmen, IP-Adresse, E-Mail-Adresse, Betriebssystem, Geräteinformationen).
Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung: Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung durch uns
ist ausdrücklich Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Verarbeitung der von Ihnen
über Zoom uns gegenüber mitgeteilten Daten ist gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO gerechtfertigt, da
wir die Termin-Daten für Erstberatungsgespräche im Rahmen der Vertragsanbahnung durchführen.
Empfänger / Weitergabe von Daten: Personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit der
Terminbuchung verarbeitet werden, werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, sofern sie
nicht gerade zur Weitergabe bestimmt sind.
Der Anbieter von Calendly sowie von diesen eingesetzte Subunternehmer erhalten notwendigerweise
Kenntnis von den o.g. Daten, soweit dies im Rahmen unseres Auftragsverarbeitungsvertrages mit
Calendly vorgesehen ist.
Datenverarbeitung außerhalb der Europäischen Union und des EWR: Calendly Inc. hat Ihren Sitz in
den USA.
Es besteht daher ein Risiko, dass der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten nicht in gleichem Maße
gewährleistet werden kann, wie bei der Auftragsverarbeitung durch ein Unternehmen in der EU bzw.
des EWR.
Sie können der Nutzung der bei der Terminbuchung eingegebenen Daten jederzeit widersprechen.
(8) ActiveCampaign
Wir nutzen das Angebot der ActiveCampaign LLC zu Marketing-Zwecken. Durch ActivceCampaign
können wir das Verhalten unserer Nutzer verstehen und für diese personalisierte E-Mails erstellen und
versenden. ActiveCampaign verarbeitet diesbezüglich die von Ihnen bei der Newsletter-Anmeldung
angegebenen Daten (E-Mail-Adresse, Namen, Adresse, Kontaktinformationen). Die weiteren Angaben
zur Datennutzung kann beim Anbieter von ActiveCampaing, 1 North Dearborn Street, 5th floor,
Chicagos, IL 60602, USA, unter https://www.activecampaign.com/legal/privacy–policy nachgelesen
werden.
Wir haben bezüglich der Verarbeitung der Daten einen Auftragsdatenverarbeitungsvertrag
geschlossen.
Rechtsgrundlage für die Nutzung von ActiveCampaign und die Datenweitergabe an diese ist Art. 6
Abs. 1 lit. a DSGVO.
Die über ActiveCampaing gesammelten und an diese weitergegebenen Daten werden nur so lange
gespeichert, wie es für die Ausübung des angestrebten Zweckes notwendig ist. Auf Ihr Recht zur
Löschung Ihrer Daten wird verwiesen.
Datenverarbeitung außerhalb der Europäischen Union und des EWR: ActiveCampaign LLC. hat Ihren
Sitz in den USA.
Es besteht daher ein Risiko, dass der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten nicht in gleichem Maße
gewährleistet werden kann, wie bei der Auftragsverarbeitung durch ein Unternehmen in der EU bzw.
des EWR.
Sie können der Einwilligung der Datenerhebung jederzeit widersprechen.
(9) Zapier
Wir nutzen das Angebot der Zapier Inc, 548 Market St. 62411, San Francisco, CA 94104-5401, USA
um die von uns angebotenen Dienstleistungen und auf der Webseite verwendete Tools zu
synchronisieren. Hierzu werden die jeweils von Ihnen erfassten Daten (die allgemeinen Daten der
Webseitnutzung sowie die spezifischen Daten der jeweiligen Plug-Ins oder Tools – jeweils siehe oben)
von dem Plattformbetreiber verarbeitet.
Die Daten der Verarbeitung werden nur so lange gespeichert, wie es für die Ausübung des
dahinterliegenden Zweckes notwendig ist.
Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. A DSGVO.
Datenverarbeitung außerhalb der Europäischen Union und des EWR: Zapier Inc. hat Ihren Sitz in den
USA.
Es besteht daher ein Risiko, dass der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten nicht in gleichem Maße
gewährleistet werden kann, wie bei der Auftragsverarbeitung durch ein Unternehmen in der EU bzw.
des EWR.
Sie können der Nutzung Ihrer Daten jederzeit widersprechen.
(10) Kontakt per Telefon oder E-Mail
Sofern Sie uns über die auf der Webseite angegebenen E-Mail-Adresse oder telefonisch kontaktieren,
speichern wir die dadurch übermittelten Daten wie E-Mail-Adresse, Rufnummer, Namen und Adresse
zur Zwecke der Beantwortung Ihrer Anfrage. Die Daten speichern wir im Hinblick auf die
Vertragsanbahnung nur so lange, wie dies notwendig ist.
Sie können der Nutzung Ihrer Daten jederzeit widersprechen.
§ 4. Einsatz von Cookies
Was sind Cookies? Wie informieren wir?
Für unseren Internetauftritt nutzen wir die Technik der Cookies. Cookies sind kleine
Textinformationen, die im Rahmen Ihres Besuchs unserer Internetseiten von unserem Webserver an
Ihren Browser gesandt und von diesem auf Ihrem Endgerät für einen späteren Abruf gespeichert
werden.
Vor einem erstmaligen Aufruf unserer Webseiten und noch vor dem Setzen oder Auslesen von
Cookies informieren wir über die Details der Cookies in Form eines sog. Cookie-Banners, also einer
eingeblendeten Information zu den eingesetzten Cookies.
Sog. „unbedingt erforderliche“ Cookies dürfen wir nach der Information darüber ohne Ihre Einwilligung
einsetzen, der Einsatz aller anderen Cookies dagegen setzt das Vorliegen einer entsprechenden
Cookie-Einwilligung von Ihnen voraus, die Sie ebenfalls im Rahmen des Cookie-Banners erteilen oder
auch später jederzeit widerrufen können.
Vor einem erstmaligen Aufruf unserer Webseiten und noch vor dem Setzen oder Auslesen von
Cookies informieren wir über die Details der Cookies in Form eines sog. Cookie-Banners, also einer
eingeblendeten Information zu den eingesetzten Cookies.
Sog. „unbedingt erforderliche“ Cookies dürfen wir nach der Information darüber ohne Ihre Einwilligung
einsetzen, der Einsatz aller anderen Cookies dagegen setzt das Vorliegen einer entsprechenden
Cookie-Einwilligung von Ihnen voraus, die Sie ebenfalls im Rahmen des Cookie-Banners erteilen oder
auch später jederzeit widerrufen können.
Nachfolgend beschreiben wir diejenigen Cookies, die wir selbst setzen bzw. auslesen sowie die von
etwaigen Drittanbietern gesetzt und/oder ausgelesen werden.
Cookies von uns, die zur Bereitstellung eines von Ihnen ausdrücklich gewünschten Dienstes
unbedingt erforderlich sind:
---
Cookie-Name: PHPSESSID
Erläuterung: Identifizierung Ihrer Sitzung am Server. Es enthält eine alphanumerische Zeichenfolge. Es ist ein sog. Erstanbietercookie, also ein Cookie, welches von unserer Webseite aus gesetzt sowie ausgelesen wird.
Speicherdauer: Dieses Cookie wird bis zum Ende Ihrer jeweiligen Sitzung gespeichert, also solange Sie in Ihrem Browser unseren Internetauftritt besuchen.
Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG. Soweit eine Verknüpfung mit Ihren Daten erfolgt, zudem: Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DSGVO (Interessenabwägung, unser Interesse ist, Ihre Entscheidung, v.a. die Ablehnung eines Cookies, zu merken; dies kann nur auf Ihrem Rechner in Form dieses Cookies erfolgen, da wir bei uns über Sie keine Informationen speichern, die uns ein Wiedererkennen möglich machen).
---
Cookie-Name: cookie_consent
Erläuterung: Speichert Ihre Antwort auf die Frage, ob Sie mit der Nutzung von Cookies auf dieser Website einverstanden sind. Es enthält die Ziffern 0 oder 1 (Nein bzw. Ja). Es ist ein sog. Erstanbietercookie, also ein Cookie, welches von unserer Webseite aus gesetzt sowie ausgelesen wird.
Speicherdauer: Das Cookie wird für ein Jahr gespeichert. Nach Ablauf des Jahres fragen wir Sie erneut nach einer Cookie-Einwilligung.
Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG. Soweit eine Verknüpfung mit Ihren Daten erfolgt, zudem: Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DSGVO (Interessenabwägung, unser Interesse ist, Ihren Rechner auch nach einem Wechsel von Seiten innerhalb unseres Internetauftritts wieder erkennen zu können).
---
(3) Cookies von Drittanbietern
Soweit Sie aktiv die Nutzung von Tools und Plug Ins wünschen und die entsprechende Einwilligung
erteilen, bietet Google Ihnen diesen Service direkt und als eigener Verantwortlicher an, setzt dazu
auch selbstständig Cookies und liest diese aus, bitte sehen Sie dazu unten weitere Details in Ziffer 6.
Wir sind hier kein datenschutzrechtlich Verantwortlicher, bitte informieren Sie sich über die insofern
von Google gesetzten oder ausgelesenen Cookies über die von uns im Rahmen der Abfrage Ihrer
Einwilligung verlinkten Inhalte direkt bei Google.
(1) Technische Einstellungen
Ob Cookies gesetzt und abgerufen werden können, können Sie durch die Einstellungen in Ihrem
Browser selbst bestimmen. Sie können in Ihrem Browser etwa das Speichern von Cookies gänzlich
deaktivieren, es auf bestimmte Webseiten beschränken oder Ihren Browser so konfigurieren, dass er
Sie automatisch benachrichtigt, sobald ein Cookie gesetzt werden soll und Sie um Rückmeldung dazu
bittet. Sie können insofern einzelne Cookies blockieren oder löschen.
Dies gilt sowohl für die unbedingt erforderlichen wie auch alle anderen Cookies.
Eine Deaktivierung aller Cookies, v.a. der unbedingt erforderlichen Cookies, kann aus technischen
Gründen jedoch dann dazu führen, dass einige Funktionen unseres Internetauftritts dann
beeinträchtigt sind und nicht mehr vollständig abgebildet werden bzw. verfügbar sind.
(2) Widerruf der Cookie-Einwilligung
Sie können zudem über das Cookie-Banner, das Sie auch über einen eigenen Link in unserem Footer
erreichen, eine von Ihnen erteilte Cookie-Einwilligung jederzeit widerrufen. Wir verwenden dann die
auf der Einwilligung basierenden Cookies nicht mehr.
Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum
Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
Eine erteilte Einwilligung speichern wir zu Nachweis-, Dokumentations- und Rechtsverteidigungszwecke nur so lange, wie dies zu Nachweis-, Dokumentations- und Rechtsverteidigungszwecken notwendig ist. [Jedoch nicht länger als 5 Jahre]. Rechtsgrundlage dafür ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DSGVO
(Interessenabwägung, unser Interesse ist die ordnungsgemäße Dokumentation sowie die
Verteidigung gegen oder Geltendmachung von Rechtsansprüchen).
§ 5. Einschaltung von Dienstleistern, Weitergabe an Dritte und Empfänger
Ihre Daten werden zur Bereitstellung dieser Webseite und zu den vorgenannten Zwecken
gegebenenfalls an uns unterstützende technische Dienstleister (nämlich für das Webseitenhosting
und -betreuung die Onepage und Strato, zur Qualitätssicherung und betreffend die Zusendung von E
Mail-Newslettern den Mailingdienst ActiveCampaing weitergegeben, die wir sorgfältig ausgewählt
und im Rahmen einer Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO beauftragt haben. Diese
Dienstleister sind an unsere Weisungen gebunden und werden von uns regelmäßig kontrolliert.
Die Weitergabe Ihrer Daten an andere Dritte erfolgt ansonsten nur, soweit in dieser
Datenschutzerklärung ausdrücklich darauf hingewiesen wird (bitte sehen Sie dort) oder wir dazu
gesetzlich verpflichtet sind.
§ 6. Ihre Rechte
Soweit jeweils die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, haben Sie das Recht
• von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten
verarbeitet werden; ist dies der Fall, so haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese
personenbezogenen Daten und die in Art. 15 DSGVO im Einzelnen aufgeführten
Informationen sowie auf Zurverfügungstellung einer Kopie der Daten.
• von uns unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten
und ggf. die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen (Art.
16 DSGVO).
• von uns zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht
werden, sofern einer der in Art. 17 DSGVO im Einzelnen aufgeführten Gründe zutrifft, zum
Beispiel wenn die Daten für die verfolgten Zwecke nicht mehr benötigt werden (Recht auf
Löschung).
• von uns die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der in Art. 18 DSGVO
aufgeführten Voraussetzungen gegeben ist, zum Beispiel wenn Sie Widerspruch gegen die
Verarbeitung eingelegt haben, für die Dauer der Prüfung durch uns.
• gegen bestimmte Verarbeitungen Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch
einzulegen. Einen ausführlichen Hinweis dazu finden Sie am Ende dieser
Datenschutzerklärung gesondert.
• eine von Ihnen uns gegenüber erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu
widerrufen (Widerrufsrecht); durch den Widerruf der Einwilligung wird allerdings die
Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht
berührt.
• die Sie betreffenden Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen
und maschinenlesbaren Format von uns zu erhalten. Sie können diese Daten auch an andere
Stellen übermitteln oder durch uns übermitteln lassen (Recht auf Datenübertragbarkeit).
Bitte wenden Sie sich zur Ausübung Ihrer Rechte an ursula.forge@forge-businesscoaching.de.
Sie haben unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs
das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz, wenn Sie der Ansicht
sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO
verstößt (Art. 77 DSGVO). Eine Liste der deutschen Aufsichtsbehörden für den Datenschutz und
deren Kontaktadressen finden Sie unter:
§ 7. Datensicherheit
Wir setzen zudem technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um anfallende oder
erhobene personenbezogene Daten zu schützen, insbesondere gegen zufällige oder vorsätzliche
Manipulation, Verlust, Zerstörung oder gegen den Angriff unberechtigter Personen. Unsere
Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend
verbessert.
Ihre personenbezogenen Daten werden zudem per SSL/TLS-Technik verschlüsselt, um Zugriffe
unberechtigter Dritter zu verhindern. Dies können Sie in Ihrem Browser an einem Schloss-Symbol und
an dem zusätzlichen „s“ bei http, d.h. bei Beginn der Internetadresse mit „https“, erkennen.
§ 8. Hinweis zum Widerspruchsrecht:
Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten auf der Rechtsgrundlage der Interessenabwägung nach
Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DSGVO verarbeiten (siehe dazu oben die Detaildarstellung) und dies zu
Zwecken der Direktwerbung erfolgt, haben Sie jederzeit das Recht, dagegen Widerspruch einzulegen.
Wir verarbeiten Ihre Daten dann zu diesen Zwecken nicht mehr.
Soweit wir Ihre Daten auf Basis der Interessenabwägung zu anderen Zwecken verarbeiten, Art. 6 Abs.
1 Satz 1 lit. f) DSGVO, haben Sie das Recht auf Widerspruch aus Gründen, die sich aus Ihrer
besonderen Situation ergeben (Art. 21 DSGVO). Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten dann
nicht mehr zu diesen Zwecken, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die
Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die
Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.
Agentur
Rechtliches
Kontakt
Friedhelm und Ursula Forge GbR
Mit klarer Führung und höherer Mitarbeiterzufriedenheit ∞ Geringere Mitarbeiterfluktuation & steigender Umsatz
Höhenkirchener Straße 2, DE-85653 Aying
Tel.: +49 (0) 174 4445576
Mail: ursula.forge@forge-businesscoaching.de
HAFTUNGSAUSSCHLUSS: Die oben genannten Ergebnisse spiegeln meine eigenen Erfahrungen und die meiner Kunden wider. Bitte verstehen Sie, dass solche Resultate nicht garantiert sind und individuell variieren können. Ich möchte nicht implizieren, dass Sie dieselben Erfolge erzielen werden, ohne vorher eine persönliche Beratung mit mir durchgeführt zu haben. Meine Kunden profitieren von individueller Betreuung und spezifischen Anleitungen gemäß meinen Strategien und Konzepten. Die Umsetzung liegt in ihrer eigenen Verantwortung.
Diese Website ist nicht Teil der Facebook-Website oder von Facebook Inc. Darüber hinaus wird diese Website in keiner Weise von Facebook unterstützt. Facebook ist eine Marke von Facebook, Inc. Wir verwenden auf dieser Website Remarketing-Pixel/Cookies von LinkedIn, um erneut mit den Besuchern unserer Website zu kommunizieren und sicherzustellen, dass wir sie in Zukunft mit relevanten Nachrichten und Informationen erreichen können. LinkedIn schaltet unsere Anzeigen auf Websites Dritter im Internet, um unsere Botschaft zu kommunizieren und die richtigen Personen zu erreichen, die in der Vergangenheit Interesse an unseren Informationen gezeigt haben.